Un sistema de gestión de combustible detecta la actividad deficiente o anormal, como el ralentí y el robo. Por lo que, ayuda a tomar el control del combustible y reducir el gasto general. El combustible es a menudo uno de los mayores gastos para las flotas comerciales. Está claro que minimizar los costos de combustible puede generar grandes ahorros. Pero administrar el combustible de manera efectiva puede ser un gran desafío.
Qué es un sistema de gestión de combustible
Un sistema de gestión de combustible es una combinación de productos de hardware y software. Además, permiten la seguridad, el acceso y el control del combustible. Es el análisis de combustible en tiempo real de toda la flota. Lo mejor es que brinda valiosas métricas de uso y datos de combustible.
Problemas que resuelven los sistemas de gestión de combustible
Monitorear los costos de combustible
Incorporan datos sobre las transacciones de combustible en el análisis y aprender qué marcas de combustible brindan una mejor economía. También comparan el uso de combustible en todos los vehículos, desglosan el gasto. En general, mejoran su comportamiento de compra de combustible.
Incorporar buenos hábitos de conducción.
Al recopilar información sobre el comportamiento de los conductores, puede apoyar a los que tienen una mala conducción. Gracias a esta información puede proporcionar capacitación a los conductores que tienen hábitos de conducción ineficientes.
Capturar y prevenir el robo de combustible
Los dispositivos de monitoreo de combustible pueden actualizarlo sobre las cantidades que se gasta de combustible en camiones. Para así enviar alertas sobre los niveles de combustible.
Revisar el recorrido
Integrado con el GPS de su vehículo, un sistema de gestión de combustible puede calcular automáticamente la distancia recorrida y el combustible comprado. Esto le puede ayudar a presentar sus informes.
El beneficio final de los sistemas de gestión de combustible es la automatización. Las operaciones que solían realizarse manualmente en hojas de cálculo pueden realizarse automáticamente. En lugar de dedicar tiempo al tedioso papeleo y al seguimiento de los recibos. De esta forma, puede concentrarse en aumentar sus resultados.
Sistemas de gestión de combustible
Registro de combustible e informes
Un registro de combustible es un registro de los detalles de compra de combustible. También es el principal recurso de información que permite a los administradores de flotas revisar los costos de combustible. Los datos más básicos que se pueden extraer de los registros de combustible son:
- Fecha y hora de la transacción.
- Precio por galón.
- Galones comprados.
- Datos del odómetro en el momento de la transacción.
- Ubicación de una estación de servicio, etc.
Hay varias opciones para mantener un registro de combustible.
Tarjetas de combustible
Si opera una flota de vehículos, depende en gran medida de las tarjetas de combustible para pagar el combustible o al menos está familiarizado con ellas. Las tarjetas de combustible permiten a los conductores pagar la gasolina en las estaciones de servicio regulares. Para acceder a los terminales, los conductores utilizan un PIN personal, que autoriza la transacción y proporciona a un administrador de la oficina todos sus detalles.
Integradas con el software de gestión de combustible, las tarjetas de combustible registran automáticamente la información de combustible. Esto para que el administrador de la flota la vea en tiempo real.
Controladores
Los controladores están en el corazón del sistema de gestión de combustible. Estos administran todo el acceso y la seguridad de los fluidos locales. Así como la captura precisa de datos como los niveles del tanque, el combustible dispensado en el equipo, los movimientos de fluidos entre los almacenamientos y más.
Dispositivos telemáticos, el mejor sistema de gestión de combustible
Algunos campos de registros de control de combustible, pueden ser llenados por datos de dispositivos de seguimiento instalados en el vehículo. Puede integrar para recopilar datos de máquinas en lugar de controladores y eliminar errores. Este sistema de gestión de combustible es uno de los mejores.
Dispositivo de registro electrónico
Dispositivo de registro electrónico instalado en los camiones para Dispositivo de registro electrónico instalado en los camiones para informar las horas de servicio de sus conductores. Los dispositivos se pueden utilizar para registrar una variedad de datos para mejorar la seguridad y la eficiencia. Ya que, se comunican directamente con la unidad de control del motor de un vehículo. Lo que permite recibir información del motor, frenos y sensores de transmisión que muestran métricas. Como, el tiempo de inactividad y eventos como giros bruscos, frenos o colisiones.
Sensor de nivel de combustible
Un sensor de nivel de combustible es un dispositivo instalado en el tanque de combustible de un vehículo. Dichos sensores tienen una tasa de error del 1-2 por ciento y pueden proporcionar lecturas sobre el consumo de combustible. Como las fechas y ubicaciones de las recargas, los volúmenes de drenaje y los volúmenes de nivel de combustible en ciertos períodos de tiempo.
Sistema de gestión del combustible, cuál escoger
Recapitulemos tres niveles de adopción de la gestión del combustible.
1. Registro de combustible simplificado e informes
Los proveedores de sistemas de gestión de flotas más populares, pueden extraer datos de tarjetas de combustible para sus registros e informes. Si desea aumentar la eficiencia operativa y monitorear los costos con capacidades analíticas mínimas, esta es su elección.
2. Integración de dispositivo de registro electrónico
Considere la posibilidad de obtener un dispositivo de registro electrónico si desea recibir informes del comportamiento del controlador. No tiene conexión en tiempo real. Pero puede transferir datos una vez por período a un USB.
3. Dispositivo de registro electrónico con capacidades telemáticas y sensores de vehículos
Para utilizar los datos recopilados en tiempo real, configurar alertas y aplicar mantenimiento predictivo, necesitará una infraestructura de hardware y software basada en la telemática. Si tiene el presupuesto, considere la opción de sensores de odómetro o dispositivos GPS para el control de combustible.
Mantenimiento de su sistema de gestión de combustible
Cuando el sistema de gestión de combustible de su flota necesite servicio, debe utilizar un contratista de servicio autorizado. De hecho, el uso de administradores no autorizados puede anular las garantías del sistema. Lo que puede costar más que contratar a un administrador autorizado que tenga experiencia y sea eficiente. Recuerde nuestras recomendaciones al momento de elegir un sistema de gestión de combustible.
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